Découvrez Elfswiss One et transformez dès aujourd’hui la gestion de vos métiers supports.
Simplifiez vos opérations : centralisez tous vos métiers supports avec Elfswiss One.

« L’excellence visible par vos clients commence par l’efficacité invisible de vos équipes. »

La qualité d’un séjour ne dépend pas uniquement de ce que voit le client.

Vos opérations. Vos équipes. Une seule plateforme.

Propreté des chambres, contrôles qualité, maintenance, interventions techniques, stocks, demandes internes, satisfaction client, prestataires, équipements ou encore formation des équipes : centralisez vos processus et donnez à chaque collaborateur les bons outils, au bon moment.

Plus simple pour les équipes.

Housekeeping, gouvernance, maintenance, direction, restauration, réception, économat et prestataires doivent pouvoir communiquer rapidement, tracer leurs actions et partager une information fiable.

Plus de visibilité pour les responsables.

Dans un établissement, la qualité de l’expérience client dépend directement de la coordination des équipes en coulisses.

Plus de maîtrise pour la direction.

Elfswiss One permet de remplacer progressivement les feuilles papier, fichiers Excel, messages dispersés et outils isolés par un environnement opérationnel commun.

Faites de vos opérations un véritable levier d'expérience client

La qualité d'un séjour ne dépend pas uniquement de ce que voit le client.

Elle dépend aussi de tout ce qui fonctionne derrière chaque chambre, chaque espace et chaque service.

Avec Elfswiss One Hospitality, donnez à vos équipes un environnement commun pour mieux travailler, mieux communiquer et mieux piloter vos opérations.

Tout votre établissement connecté

Dans un établissement, la qualité de l’expérience client dépend directement de la coordination des équipes en coulisses.

Une plateforme pensée pour les réalités de l’hébergement

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H & P

— Housekeeping & propreté

Pilotez la propreté et la qualité de vos espaces.

Organisez les prestations et digitalisez les contrôles réalisés dans les chambres, sanitaires, espaces communs, restaurants, salles de réunion et zones techniques.

Les équipes terrain disposent de leurs informations directement sur tablette ou smartphone.

Planification · Traçabilité · Check-lists · Contrôles · Photos · Anomalies · Historique

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Q & A

— Contrôles qualité & audits

Transformez vos standards qualité en processus terrain simples et mesurables.

Créez vos propres grilles de contrôle, réalisez les inspections depuis le terrain et identifiez immédiatement les écarts.

Les responsables disposent d'une vision claire des résultats et peuvent suivre les actions correctives jusqu'à leur résolution.

Audits · Contrôles chambres · Standards qualité · Non-conformités · Plans d'action · Indicateurs

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M & I

— Maintenance & interventions

Une anomalie signalée. Une intervention suivie. Une résolution tracée.

Une lampe défectueuse, une fuite, un équipement en panne ou une anomalie dans une chambre peut être signalé en quelques secondes.

Grâce aux QR Codes, vos collaborateurs peuvent identifier un équipement ou un espace et transmettre directement une demande au service technique.

Maintenance préventive · Maintenance corrective ·

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D & I

— Demandes internes

Fluidifiez les échanges entre vos services.

Réception, housekeeping, maintenance, restauration ou direction peuvent créer et suivre leurs demandes depuis un même environnement.

Chaque demande est attribuée au bon service avec son statut, son niveau de priorité et son historique.

Demande → Attribution → Intervention → Validation → Clôture

Moins d'appels.
Moins de messages dispersés.
Plus de traçabilité.

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Stocks

— Stocks & économat

Gardez la maîtrise de vos consommables et de vos équipements.

Centralisez vos articles et suivez les entrées, sorties, inventaires et niveaux de stock.

Produits d'entretien, linge, consommables, fournitures, équipements ou articles techniques : vos responsables disposent d'une vision actualisée des ressources disponibles.

Stocks · Inventaires · Entrées/sorties · Seuils · Consommations · Historique

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L & F

— Lingerie & flux de linge

Suivez vos flux de linge avec davantage de précision.

Structurez les mouvements entre les étages, la lingerie, la buanderie et vos éventuels prestataires externes.

Suivez les quantités, les pesées, les distributions et les écarts afin de mieux comprendre et maîtriser vos flux.

Inventaires · Pesées · Collectes · Livraisons · Prestataires · Traçabilité

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P & E

— Prestataires externes

Vos prestataires intégrés à votre organisation opérationnelle.

Centralisez les prestations réalisées par vos partenaires : nettoyage spécialisé, maintenance, espaces verts, sécurité ou autres services externalisés.

Vous conservez une visibilité sur les demandes, interventions, contrôles et prestations réalisées.

Prestataires · Interventions · Contrôles · Documents · Historique · Suivi

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S & E

— Satisfaction & expérience client

Écoutez vos clients au bon moment.

Positionnez des QR Codes dans les chambres, à la réception, au restaurant ou dans les espaces communs afin de recueillir facilement les avis et mesurer la satisfaction.

Analysez les résultats par établissement, service, zone ou période et identifiez rapidement les points d'amélioration.

QR Code · Enquêtes · Satisfaction · Commentaires · Alertes · Tableaux de bord

Une solution pour chaque équipe

Direction : vision globale, indicateurs, qualité, suivi multisite et aide à la décision.

Gouvernance / Housekeeping  : organisation des prestations, contrôles chambres, anomalies et suivi des équipes.

Maintenance : signalements, interventions, équipements et maintenance préventive.

Réception : transmission rapide des demandes et suivi de leur résolution.

Économat / Logistique : stocks, inventaires, consommations et demandes internes.

Qualité : audits, standards, non-conformités et plans d’action.

Collaborateurs : une interface simple permettant d’accéder uniquement aux informations et actions nécessaires à leur activité.

Conçu pour s'adapter à votre organisation

Votre fonctionnement reste le point de départ.

Elfswiss One n’impose pas une organisation standardisée à votre établissement.

Nous partons de vos processus, vos standards et vos méthodes de travail pour configurer la plateforme selon vos besoins.

01 — Analyse : nous étudions votre organisation, vos équipes et vos processus existants.

02 — Paramétrage : nous configurons établissements, services, zones, chambres, utilisateurs, droits, équipements, formulaires et workflows.

03 — Déploiement : nous préparons les tablettes, QR Codes et outils nécessaires aux équipes terrain.

04 — Formation : nous accompagnons responsables et collaborateurs dans la prise en main de la solution.

05 — Accompagnement : nous suivons votre déploiement et faisons évoluer la configuration avec vos usages.

Faites de vos opérations un véritable levier d'expérience client

La qualité d’un séjour ne dépend pas uniquement de ce que voit le client.

Pour quels établissements ?

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Hôtels

De l'hôtel indépendant aux établissements disposant de plusieurs services opérationnels.

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Centres & villages de vacances

Pour gérer de nombreux bâtiments, hébergements, espaces communs et équipements depuis une même plateforme.

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Résidences hôtelières

Pour coordonner les prestations, équipements et équipes sur des séjours courts ou longs.

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Un établissement. Plusieurs métiers. Un seul environnement.

Elfswiss One Hospitality peut être déployé progressivement selon vos priorités.

Commencez par la propreté et les contrôles qualité, puis activez la maintenance, les stocks, la satisfaction, les demandes internes ou les autres modules lorsque vous en avez besoin.

Une plateforme évolutive qui accompagne votre organisation dans le temps.

Pourquoi Elfswiss One Hospitality ?

Centraliser
Une seule plateforme pour plusieurs métiers supports.

Digitaliser
Réduire le papier, les fichiers dispersés et les doubles saisies.

Tracer
Conserver l’historique des prestations, contrôles et interventions.

Coordonner
Fluidifier les échanges entre les différents services.

Contrôler
Mesurer la qualité et suivre les actions correctives.

Piloter
Transformer l’activité terrain en indicateurs utiles à la direction.

Questions fréquentes

Une question ? Nous avons la réponse.
Retrouvez les réponses essentielles sur Elfswiss One et son utilisation dans votre établissement.

Non. Elfswiss One est destiné principalement au pilotage des métiers supports et des opérations terrain. Il peut venir compléter les solutions déjà utilisées par votre établissement.

 

Non. Vous sélectionnez les modules correspondant à vos priorités et pouvez faire évoluer votre environnement progressivement.

Oui. Elfswiss One est conçu pour permettre une organisation multi-établissements et multisites, avec des droits et tableaux de bord adaptés.

Oui. Les QR Codes peuvent être associés à des chambres, espaces, zones ou équipements afin de faciliter les contrôles, signalements et interventions.

Oui. Les formulaires, contrôles, workflows, utilisateurs, droits et structures sont configurés selon votre organisation.

Les idées qui font avancer vos métiers.

Tendances, retours d’expérience et bonnes pratiques pour repenser vos métiers supports et transformer vos opérations au quotidien.

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La qualité d’un séjour ne dépend pas uniquement de ce que voit le client.