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Centralisez et pilotez vos métiers supports depuis une seule plateforme : hygiène, qualité, maintenance, restauration, lingerie, logistique et bien plus encore.
Simple pour les équipes terrain.
Performant pour les responsables.
Une vision claire pour la direction.
Plateforme unique
Modules métiers
Adaptable à votre EMS
Vision de vos activités
Planification des prestations · Traçabilité des passages · Protocoles · QR Code · Contrôles · Historique · Signalement d'anomalies
Objectif : remplacer les feuilles papier et disposer d'une traçabilité claire des prestations réalisées.
Contrôles qualité · Audits · Check-lists · Photos · Non-conformités · Plans d'action · Suivi des corrections · Indicateurs
Objectif : identifier rapidement les écarts et suivre leur résolution.
Maintenance préventive · Maintenance corrective · Signalement par QR Code · Équipements · Interventions · Historique · Photos · Priorités
Un collaborateur constate un problème ?
Il scanne le QR Code → signale l'anomalie → le service technique intervient → l'intervention est tracée.
Menus · Choix des repas · Régimes · Allergies · Commandes · Repas collaborateurs et visiteurs · Consommations · Statistiques · Gaspillage alimentaire
Objectif : mieux coordonner les équipes et fiabiliser les informations transmises à la cuisine.
Trousseaux des résidents · Inventaires · Pesées · Entrées et sorties · Suivi du linge · Historique
Une vision claire des flux pour les équipes de lingerie et les responsables.
Articles · Stocks · Mouvements · Inventaires · Seuils · Consommations · Historique
Produits d'entretien, économat, lingerie ou autres consommables peuvent être suivis depuis le même environnement.
Demande → Validation → Préparation → Livraison → Confirmation
Les équipes savent où en est chaque demande et les responsables disposent d'une traçabilité complète.
Compétences · Formations · Habilitations · Échéances · Documents · Alertes · Suivi individuel et collectif
Les responsables disposent d'une vision actualisée des formations réalisées et à renouveler.
Collaborateurs : des écrans simples pour consulter, scanner, saisir et valider rapidement une action.
Responsables de service : une vision immédiate des tâches réalisées, anomalies, contrôles et interventions en cours.
Direction : des tableaux de bord et indicateurs consolidés pour suivre l’activité et identifier les points nécessitant une attention particulière.
Groupes et EMS multisites
Une vision par établissement, bâtiment, étage, secteur ou service, avec consolidation des données lorsque nécessaire.
Elfswiss One n'impose pas un fonctionnement standard.
Nous partons de vos processus existants pour configurer Elfswiss One selon votre organisation. Nous analysons votre fonctionnement, vos équipes et vos priorités, puis nous paramétrons les établissements, secteurs, utilisateurs, droits d’accès, équipements, formulaires et workflows. Nous assurons ensuite le déploiement des outils terrain, notamment les tablettes/mobiles et QR Codes, ainsi que la formation de vos équipes. Enfin, nous vous accompagnons dans la durée avec un suivi, une assistance et des ajustements réguliers selon l’évolution de vos besoins.
Vous n'avez pas besoin de tout digitaliser en même temps.
Commencez, par exemple, par l'hygiène et la traçabilité, la maintenance ou la restauration, puis activez progressivement les autres modules selon les priorités de votre établissement.
Une plateforme qui évolue avec votre EMS.
Vous souhaitez digitaliser un processus, remplacer vos suivis papier ou Excel, ou réunir plusieurs métiers supports dans une seule plateforme ?
Nous vous proposons un échange autour de vos processus actuels et de vos priorités, suivi d’une démonstration adaptée à votre EMS.
Chaque établissement a ses propres enjeux, son organisation et ses priorités. Notre objectif reste le même : proposer une solution simple pour les équipes, utile aux responsables et efficace pour la direction. Découvrez quelques retours d’établissements qui utilisent Elfswiss One au quotidien.
« Une vraie simplification au quotidien »
« Nous avons remplacé plusieurs suivis papier par un outil unique et beaucoup plus simple. Les équipes se sont rapidement approprié la solution et nous disposons aujourd’hui d’une meilleure visibilité sur les prestations réalisées. »
« Un meilleur suivi des interventions »
« Le signalement par QR Code facilite réellement le travail des équipes. Une anomalie peut être transmise rapidement au service technique et nous conservons l’historique des demandes et des interventions réalisées. »
« Une solution qui s’adapte à notre organisation »
« Nous recherchions avant tout un outil capable de respecter notre manière de travailler. Le paramétrage a été réalisé en fonction de nos besoins et nous pouvons faire évoluer progressivement les fonctionnalités utilisées. »
« Un accompagnement de proximité »
« Au-delà de la plateforme, nous apprécions l’accompagnement. Les équipes Elfswiss One sont disponibles, à l’écoute et les ajustements sont réalisés en fonction de nos besoins sur le terrain. »
Tendances, retours d’expérience et bonnes pratiques pour repenser vos métiers supports et transformer vos opérations au quotidien.
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